Festanstellung

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Grubenblitz GmbH – dein Job bei einem starken Team in Leverkusen!

Wir sind ein Unternehmen der Drekopf Entsorgung und Kanalservice GmbH und mit rund 150 Mitarbeitenden im Rhein- und Ruhrgebiet unterwegs. Wir sind Experten auf den Gebieten der Rohr- und Kanalreinigung, Kanalsanierung, Flüssigkeitsentsorgung sowie im Bereich Abscheiderservice

Die Grubenblitz Grubenentleerungs-GmbH ist ein regional verwurzeltes Unternehmen mit Standort in Leverkusen und Zweigstelle in Willich.

Ob reinigen, sanieren oder abpumpen – wir bieten alles aus einer Hand. Dafür setzen wir auf moderne Technik und eingespielte Teams, die wissen, was sie tun.

Für die Betreuung eines Großkunden suchen wir Unterstützung im Projekt- und Auftragsmanagement. Jemanden, der strukturiert arbeitet, den Überblick behält und dafür sorgt, dass Projekte im Hintergrund sauber abgewickelt werden.

Wenn du gern organisierst, Dinge nachvollziehbar dokumentierst und lieber zuverlässig umsetzt als strategisch zu steuern, passt das hier gut.

Deine Mission:

Du legst Aufträge im System an und pflegst die relevanten Projekt- und Auftragsdaten.
Arbeitsberichte und Lieferscheine unserer Partner prüfst und bereitest du vor und nach.
Eingehende Rechnungen und Weiterberechnungen bearbeitest du strukturiert und korrekt.
Du unterstützt bei der Projektkalkulation und erstellst Nachkalkulationen.
Bei Bedarf begleitest du kurze Vor-Ort-Termine, machst Fotos und sammelst Informationen.
Du führst die Projektdokumentation und hältst fest, was wichtig ist.
Die Projektabrechnung liegt bei dir, inklusive Zahlen- und Belegprüfung.
Zusätzlich übernimmst du kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft: Telefonate, Rückfragen klären, Informationen weitergeben.

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass Projekte im Hintergrund ordentlich, vollständig und nachvollziehbar bearbeitet werden.

Das bringst du mit:

Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekaufleute.
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Sachbearbeitung ist von Vorteil, aber kein Muss.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast ein gutes Auge für Details.
Zahlen, Unterlagen und Abläufe behältst du gern im Blick.
Du kommunizierst freundlich und klar, intern wie extern.
Mit Excel und MS Office arbeitest du sicher.
ERP-Kenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Führerschein Klasse B für eventuelle kurze Termine vor Ort.
Wichtig ist vor allem: Du hast Lust, dich einzubringen und sauber zu arbeiten.